Отримання довідки про несудимість в Україні: порядок звернення та вимоги до документа Для отримання довідки про несудимість у Києві, Харкові, Дніпрі, Запоріжжі, Одесі, Львові чи іншому місті України доцільно заздалегідь визначити спосіб подання запиту та вимоги до оформлення документа. Звернення може здійснюватися особисто до Міністерства внутрішніх справ України або відповідного підрозділу, який надає цю послугу, а також через належним чином уповноважену особу, якщо така можливість передбачена встановленою процедурою.
Станом на травень 2026 року довідки, або витяги про несудимість, мають уніфікований візуальний формат, однак відрізняються за обсягом відомостей, що перевіряються у відповідних інформаційних базах МВС. Залежно від мети отримання документа та вимог установи-одержувача можна замовити скорочений або повний витяг.
Для запобігання необхідності повторного оформлення доцільно попередньо уточнити, який тип документа потрібен у конкретному випадку. Орієнтовний строк підготовки довідки становить 5–15 робочих днів. Фактичний строк видачі може варіюватися залежно від способу подання запиту, потреби в додатковій перевірці відомостей і чинного порядку надання послуги. Альтернативним способом є подання запиту через Дію.
Цей механізм дає змогу дистанційно замовити документ та отримати його електронну версію без особистого відвідування установи. Якщо для подальшого використання необхідний паперовий примірник із печаткою та підписом, слід окремо уточнити умови його замовлення й отримання, зокрема можливість доставки Укрпоштою в межах України. Вибір електронної або паперової форми документа визначається насамперед вимогами установи, до якої його подаватимуть. Особливого значення це набуває під час використання довідки за кордоном, оскільки вимоги до її форми та засвідчення можуть відрізнятися залежно від країни й установи–одержувача.
Підготовка довідки для використання за кордоном: апостилювання та переклад Підготовка довідки про несудимість для використання за кордоном може передбачати, крім її отримання, проставлення апостиля та виконання перекладу. Міністерство внутрішніх справ України уповноважене проставляти апостиль на відповідних документах, що належать до його компетенції. Апостиль засвідчує справжність підпису, статус особи, яка підписала документ, а також автентичність печатки або штампа. Така форма засвідчення застосовується для подання документів у державах, у яких діє відповідний міжнародний порядок визнання апостиля.
Отже, необхідність апостилювання слід визначати з урахуванням країни призначення, чинних міжнародних угод і вимог установи-одержувача. Після проставлення апостиля може виникнути потреба в перекладі довідки або витягу разом з апостилем. Залежно від країни призначення та мети подання документа може вимагатися переклад із нотаріальним засвідченням або переклад, виконаний присяжним перекладачем.
